Почему мы запоминаем одни события, а другие мгновенно изглаживаются из памяти? Что привлекает нас в мероприятии, заставляет отложить дела и участвовать? Режиссёр, основатель и руководитель event-агентства Shake Up Event Group Светлана Медведева о том, как создавать незабываемые впечатления в ивенте.
Зачем бизнесу ивенты?
Начнём с того, что event-маркетинг — не просто развлечение. Это мощный инструмент для решения бизнес-задач от укрепления командного духа до генерации лидов, который напрямую влияет на прибыль, репутацию и эффективность бизнеса.
Современные мероприятия решают несколько ключевых задач:
тимбилдинг — сплочение команды через общие впечатления. Сотрудники признают, что хорошо организованные корпоративные события повышают мотивацию и продуктивность. Совместные впечатления создают ту самую командную «химию», которую невозможно заменить созвонами;
HR-брендинг — усиление привлекательности компании для потенциальных сотрудников.
продвижение продукта — интерактивные презентации работают лучше рекламы;
генерация лидов. Клиенты, посетившие мероприятие, начинают иначе воспринимать бренд. Такой уровень лояльности сложно достичь стандартной рекламой — личный контакт и впечатления работают в разы эффективнее.
Кроме прямых бизнес-результатов, мероприятия дают ценные медиа-активы. Удачное событие становится источником контента для соцсетей, поводом для публикаций в СМИ и темой для сарафанного радио. Хештеги, live-трансляции и пользовательский контент гостей работают как бесплатная реклама, увеличивая охваты без дополнительного бюджета.
Какие форматы в тренде?
В 2025 году заказчики выбирают гибкие и технологичные решения.
1. Иммерсивные шоу. Это могут быть квесты, VR-активации, театрализованные перформансы.
2. Гибридные ивенты: офлайн-события с онлайн-трансляцией для максимального охвата и вовлечения удаленных участников.
3. Корпоративные конференции с интерактивными сессиями и мастер-майндами вместо скучных докладов.
4. Open-air мероприятия: фестивали, регаты, забеги, семейные спортивные мероприятия и pop-up-акции на нестандартных площадках.
Как организовать успешное событие?
Ключ к успеху — продуманная подготовка. В Shake Up мы работаем по четкому плану.
1.Анализ аудитории — понимаем, кто придет и что их вдохновляет.
2. Концепция. Выбираем тему, формат и локацию, которые отвечают целям клиента. Согласовываем хэдлайнеров, кейтеринг. Формируем смету. Презентуем предложение.
3. Программа — баланс между полезным и развлекательным: спикеры, активности, нетворкинг. Оформление документооборота.
4. Техническая подготовка — звук, свет, логистика. Само мероприятие.
5. Сбор обратной связи, рекомендации для будущих проектов.
Тренды 2025: что заказывают компании?
Хочу выделить 2 сильных тренда.
Первый – забота об экологии: zero waste, перерабатываемые декорации, локальные продукты, командная высадка деревьев и т.д.
Второй – геймификация мероприятий. Квизы, челленджи, розыгрыши с вовлечением гостей становятся всё востребованней и разнообразней.
Вместо заключения
Современная реальность диктует новый подход: если мероприятие не вызывает моментального "Хочу там быть!", значит, оно не стоит времени гостей. В чем причина такой радикальной позиции?
Мы наблюдаем смену парадигмы. В условиях переизбытка событий и дефицита времени люди стали безжалостно фильтровать предложения. "Не впечатлило сразу — значит, не моё". Это не каприз, а новая норма потребления впечатлений.
Этот тренд ставит организаторов перед фактом: теперь каждое мероприятие должно быть шедевром событийного маркетинга. Тем самым — долгожданным, обсуждаемым, которое нельзя пропустить.
Выживут только те события, ради которых гости готовы отменить другие планы. Остальные уйдут с рынка.
Незабываемых мероприятий!
Автор: Светлана Медведева – дипломированный режиссёр, основатель и руководитель event-агентства Shake Up Event Group